regulamin zajęć

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin) jest regulaminem w rozumieniu art. 384 kodeksu cywilnego i określa prawa i obowiązki Uczestników zajęć Your Move Dance Studio: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie, ul. Jazowa 25/35A, 35-326 Rzeszów, NIP: 8133884597, KRS: 0000990383, adres e-mail: reception.yourmove.dancestudio@gmail.com (dalej: Spółka lub Studio).

2. Zajęcia taneczne/ sportowe (dalej: Zajęcia) są prowadzone przez Your Move Dance Studio przy ul. Krakowska 150 c, 35-502 Rzeszów. Studio może organizować Zajęcia, warsztaty, wydarzenia oraz inne aktywności również poza wskazaną lokalizacją, informując o tym Uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem.

3. Klientami Spółki są osoby uczestniczące lub zamierzające uczestniczyć w zajęciach organizowanych przez Studio (dalej: Uczestnik).

4. Celem Zajęć jest popularyzowanie tańca i kultury tanecznej, promowanie aktywnego spędzania czasu, integrowanie dzieci, młodzieży i dorosłych.

5. Warunkiem uczestnictwa w Zajęciach jest łączne spełnienie następujących warunków:
a) dokonanie zapisu na wybrane Zajęcia,
b) zawarcie Umowy uczestnictwa, jeżeli jest ona wymagana dla danego rodzaju Zajęć zgodnie z obowiązującym Regulaminem lub Cennikiem,
c) akceptacja postanowień niniejszego Regulaminu,
d) terminowe uiszczanie opłat zgodnie z obowiązującym Cennikiem.

6. Zawarcie Umowy uczestnictwa lub dokonanie zapisu na Zajęcia (w zależności od rodzaju zajęć) oznacza potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem, jego akceptację oraz potwierdzenie, że Uczestnik zobowiązuje się do ich przestrzegania przez cały okres uczestnictwa w Zajęciach.

7. Studio może rozwiązać Umowę uczestnictwa ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego lub uporczywego naruszania przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności gdy jego zachowanie:
a) zagraża bezpieczeństwu lub zdrowiu innych Uczestników albo pracowników Studia,
b) narusza zasady współżycia społecznego lub dobre obyczaje,
c) utrudnia prowadzenie Zajęć lub zakłóca ich przebieg,
d) powoduje zniszczenie lub uszkodzenie mienia Studia albo mienia innych Uczestników,
e) pomimo wcześniejszego wezwania nadal narusza postanowienia Regulaminu. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, Studio nie jest zobowiązane do zwrotu opłat wniesionych za rozpoczęty okres rozliczeniowy, o ile obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.

8. Uczestnik oświadcza (w przypadku osób niepełnoletnich jego rodzic lub opiekun prawny), że jego stan zdrowia pozwala na udział w zajęciach tanecznych i sportowych oraz że nie istnieją znane mu przeciwwskazania medyczne do wykonywania aktywności fizycznej. W przypadku występowania schorzeń, urazów lub innych okoliczności mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo udziału w zajęciach, Uczestnik zobowiązany jest poinformować o tym Studio przed rozpoczęciem zajęć. Studio nie ponosi odpowiedzialności za pogorszenie stanu zdrowia wynikające z nieprzekazania Studiu informacji o przeciwwskazaniach zdrowotnych, schorzeniach lub urazach, o których Uczestnik wiedział lub przy zachowaniu należytej staranności powinien był wiedzieć.

II. ZAPISY NA ZAJĘCIA I ZASADY UCZESTNICTWA

•Uczestnikiem Zajęć może zostać osoba pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. W przypadku osoby niepełnoletniej lub osoby nieposiadającej pełnej zdolności do czynności prawnych wszelkie czynności związane z zapisem na Zajęcia, zawarciem Umowy uczestnictwa (jeżeli jest wymagana) oraz uczestnictwem w Zajęciach dokonywane są przez rodzica lub opiekuna prawnego. W przypadku osoby niepełnoletniej formularz zgłoszeniowy wypełnia rodzic lub opiekun prawny, podając własne dane kontaktowe oraz dane Uczestnika. Dokonanie zapisu osoby niepełnoletniej na Zajęcia jest równoznaczne z wyrażeniem przez rodzica lub opiekuna prawnego zgody na udział Uczestnika w Zajęciach oraz akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.

•Warunkiem uczestnictwa w Zajęciach jest łączne spełnienie następujących warunków:
a) dokonanie zapisu poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego udostępnionego przez Studio na stronie internetowej lub za pośrednictwem oficjalnych profili Studia w mediach społecznościowych,
b) opłacenie właściwego karnetu, pakietu lub pojedynczego wejścia zgodnie z obowiązującym Cennikiem,
c) przesłanie potwierdzenia wykonania przelewu na adres e-mail: reception.yourmove.dancestudio@gmail.com,
d) zawarcie Umowy uczestnictwa – w przypadku Zajęć, dla których Studio przewiduje obowiązek jej zawarcia.

•W przypadku Zajęć, dla których wymagane jest zawarcie Umowy uczestnictwa, Uczestnik zobowiązany jest do podpisania Umowy uczestnictwa najpóźniej przed rozpoczęciem pierwszych Zajęć.

•Przesłanie formularza zgłoszeniowego stanowi zgłoszenie chęci uczestnictwa w Zajęciach i nie jest równoznaczne z zawarciem Umowy uczestnictwa ani uprawnieniem do udziału w Zajęciach.

•W przypadku Zajęć niewymagających zawarcia Umowy uczestnictwa, możliwość uczestnictwa w Zajęciach powstaje po dokonaniu zapisu zgodnie z Regulaminem oraz opłaceniu właściwego karnetu lub pojedynczego wejścia.

•W przypadku Zajęć wymagających zawarcia Umowy uczestnictwa, możliwość uczestnictwa w Zajęciach powstaje po dokonaniu zapisu zgodnie z Regulaminem, opłaceniu właściwego karnetu oraz podpisaniu Umowy uczestnictwa.

•Studio prowadzi następujące formy uczestnictwa w Zajęciach:
a) grupy zamknięte,
b) grupy OPEN, Grupy OPEN są zajęciami otwartymi, przeznaczonymi dla Uczestników wszystkich poziomów zaawansowania, chyba że opis danych Zajęć stanowi inaczej. Zapisy do grup zamkniętych oraz grup OPEN odbywają się poprzez formularz zgłoszeniowy udostępniony przez Studio.

•Rodzaje dostępnych karnetów, pakietów oraz pojedynczych wejść określa aktualny Cennik obowiązujący w Studiu. Cennik dostępny jest na stronie internetowej Studia. Zmiana Cennika nie stanowi zmiany niniejszego Regulaminu.

•Uczestnik zobowiązany jest do podania prawidłowych i aktualnych danych kontaktowych, w tym aktywnego adresu poczty elektronicznej umożliwiającego odbieranie korespondencji, oraz do ich bieżącej aktualizacji. Studio nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z podania przez Uczestnika nieprawdziwych lub nieaktualnych danych kontaktowych ani za brak możliwości doręczenia wiadomości spowodowany okolicznościami leżącymi po stronie Uczestnika, w szczególności przepełnieniem skrzynki odbiorczej, zastosowaniem filtrów antyspamowych lub innymi ustawieniami poczty elektronicznej uniemożliwiającymi odbiór korespondencji.

•Zmiana grupy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego lub obowiązywania Umowy uczestnictwa jest możliwa wyłącznie za uprzednią zgodą Studia. Decyzja Studia podejmowana jest indywidualnie, z uwzględnieniem dostępności miejsc, poziomu zaawansowania Uczestnika, organizacji pracy Studia oraz charakteru Zajęć. Studio nie jest zobowiązane do wyrażenia zgody na zmianę grupy.

•Zawarcie Umowy uczestnictwa w grupie zamkniętej wiąże się z rezerwacją miejsca dla Uczestnika w wybranej grupie przez cały okres obowiązywania Umowy. Studio zapewnia gotowość do świadczenia usług zgodnie z obowiązującym harmonogramem Zajęć.

•Umowa uczestnictwa dotycząca grup zamkniętych oraz karnetu Full Pass zostaje zawarta na czas nieokreślony i obowiązuje do dnia jej rozwiązania zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. Opłata za karnet stanowi opłatę za kolejny okres rozliczeniowy obowiązywania Umowy uczestnictwa, a nie zawarcie nowej umowy.

III. ZASADY PŁATNOŚCI I KORZYSTANIA Z KARNETÓW

1. Studio oferuje różne rodzaje karnetów oraz pakietów uczestnictwa, których rodzaje, zakres, liczba wejść, okres obowiązywania oraz wysokość opłat określa aktualny Cennik dostępny na stronie internetowej Studia. Cennik stanowi integralną część oferty Studia. Zmiana Cennika nie stanowi zmiany niniejszego Regulaminu.

2. Warunkiem rozpoczęcia uczestnictwa w Zajęciach jest wcześniejsze dokonanie zapisu na Zajęcia zgodnie z Rozdziałem II Regulaminu. Płatności należy dokonać przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Studio w formularzu zgłoszeniowym. Opłata za pierwszy oraz każdy kolejny okres rozliczeniowy powinna zostać uiszczona najpóźniej przed rozpoczęciem pierwszych Zajęć objętych danym okresem rozliczeniowym.

3. W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko Uczestnika oraz nazwę wykupionego karnetu, pakietu lub Zajęć. Po dokonaniu płatności Uczestnik zobowiązany jest do przesłania potwierdzenia wykonania przelewu na adres e-mail: reception.yourmove.dancestudio@gmail.com.

4. Okres rozliczeniowy rozpoczyna się z dniem pierwszych Zajęć wskazanych przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym i obejmuje kolejne Zajęcia zgodnie z harmonogramem wybranej grupy:
a) Karnet 4 – obejmuje 4 kolejne Zajęcia oraz możliwość odrobienia 1 zgłoszonej nieobecności,
b) Karnet 8 – obejmuje 8 kolejnych Zajęć oraz możliwość odrobienia 2 zgłoszonych nieobecności,
c) Karnet 12 – obejmuje 12 kolejnych Zajęć oraz możliwość odrobienia 3 zgłoszonych nieobecności,
d) Full Pass – uprawnia do uczestnictwa we wszystkich Zajęciach objętych ofertą Full Pass, zgodnie z obowiązującym harmonogramem oraz dostępnością miejsc. Uczestnictwo w grupach zamkniętych w ramach Full Pass wymaga wcześniejszego zapisu. Uczestnik korzystający z Full Pass nie jest objęty limitem wejść. Szczegółowe zasady zgłaszania i odrabiania nieobecności określa Rozdział IV niniejszego Regulaminu.

5. Pojedyncze wejście uprawnia do jednorazowego udziału w Zajęciach i powinno zostać wykorzystane w terminie 30 dni od dnia jego zakupu. Po upływie tego terminu niewykorzystane wejście wygasa i nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na inny termin, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w niniejszym Regulaminie lub obowiązujących przepisach prawa.

6. Zmiana daty rozpoczęcia udziału w Zajęciach wskazanej w formularzu zgłoszeniowym jest możliwa wyłącznie za uprzednią zgodą Studia. Brak zgody Studia oznacza, że obowiązuje data rozpoczęcia wskazana w formularzu zgłoszeniowym.

7. Wszystkie karnety, pakiety oraz pojedyncze wejścia oferowane przez Studio mają charakter imienny i mogą być wykorzystywane wyłącznie przez osobę, dla której zostały zakupione. Zabrania się ich odstępowania, odsprzedaży, przekazywania lub udostępniania osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Studia.

8. Brak dokonania płatności za kolejny okres rozliczeniowy nie jest równoznaczny z rezygnacją z uczestnictwa w Zajęciach ani rozwiązaniem Umowy uczestnictwa. Rezygnacja z uczestnictwa w Zajęciach odbywa się wyłącznie na zasadach określonych w Rozdziale VI niniejszego Regulaminu.

9. W przypadku dokonania płatności w nieprawidłowej wysokości lub błędnego oznaczenia przelewu Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego wyjaśnienia niezgodności oraz – w razie potrzeby – uregulowania brakującej kwoty.

10. W przypadku odwołania Zajęć z przyczyn leżących po stronie Studia, Uczestnikowi przysługuje prawo do odrobienia Zajęć w innym terminie wskazanym przez Studio lub odpowiedniego przedłużenia okresu rozliczeniowego.

11. Studio zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia Uczestnika do udziału w Zajęciach w przypadku braku uiszczenia wymaganej opłaty – do czasu uregulowania zaległości. Odmowa dopuszczenia do udziału w Zajęciach nie zwalnia Uczestnika z obowiązków wynikających z zawartej Umowy uczestnictwa.

12. Studio nie dokonuje zwrotu opłat za zakupione karnety, pakiety ani pojedyncze wejścia, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa lub niniejszy Regulamin. Niewykorzystanie karnetu lub niewzięcie udziału w Zajęciach z przyczyn leżących po stronie Uczestnika nie stanowi podstawy do zwrotu uiszczonych opłat. Zwrot środków nie przysługuje również w przypadku rozwiązania Umowy uczestnictwa przez Uczestnika przed upływem okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa. Powyższe nie wyłącza uprawnień Uczestnika wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

13. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania oraz okazania ważnego karnetu pracownikowi Studia przed rozpoczęciem Zajęć w celu potwierdzenia prawa do uczestnictwa oraz odnotowania obecności. Pracownik Studia dokonuje na karnecie odpowiednich adnotacji dotyczących jego realizacji.

14. W przypadku utraty lub zniszczenia papierowego karnetu Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Studio. Studio może wydać duplikat karnetu, odtwarzając informacje na podstawie prowadzonej ewidencji uczestnictwa.

15. Przedłużenie okresu rozliczeniowego jest możliwe wyłącznie w następujących przypadkach:
a) odwołania Zajęć przez Studio, których dotyczył zakupiony karnet,
b) poważnej choroby, kontuzji lub innej udokumentowanej przyczyny zdrowotnej uniemożliwiającej Uczestnikowi udział w Zajęciach przez określony czas.

16. Uczestnik ubiegający się o przedłużenie okresu rozliczeniowego z przyczyn, o których mowa w ust. 15 lit. b), zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Studia oraz przedstawienia dokumentu potwierdzającego okoliczności uzasadniające przedłużenie. Studio rozpatruje każdy wniosek indywidualnie.

17. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku okres rozliczeniowy ulega przedłużeniu o liczbę Zajęć, w których Uczestnik nie mógł uczestniczyć z przyczyn zaakceptowanych przez Studio. Niewykorzystane Zajęcia mogą zostać zrealizowane po ustaleniu przyczyny uzasadniającej przedłużenie okresu rozliczeniowego, w terminie ustalonym ze Studiem. Przedłużenie okresu rozliczeniowego nie obejmuje nieobecności, które mogły zostać odrobione zgodnie z limitem określonym dla danego karnetu.

IV. NIEOBECNOŚCI, ODRABIANIE ZAJĘĆ I ZASADY UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH OPEN

1. Uczestnik, który nie może uczestniczyć w Zajęciach, zobowiązany jest zgłosić swoją nieobecność wyłącznie drogą mailową na adres: reception.yourmove.dancestudio@gmail.com.

2. Nieobecność należy zgłosić najpóźniej na 3 godziny przed rozpoczęciem Zajęć, a w przypadku Zajęć odbywających się w godzinach przedpołudniowych – do godziny 16:00 dnia poprzedzającego.

3. Nieobecność zgłoszona po terminie określonym w ust. 2 lub niezgłoszona w ogóle powoduje utratę możliwości jej odrobienia.

4. Studio umożliwia odrobienie wyłącznie nieobecności zgłoszonych zgodnie z niniejszym Regulaminem oraz wyłącznie w ramach limitu odrobień przysługującego dla danego rodzaju karnetu obowiązującego w grupach zamkniętych.

5. Odrabianie nieobecności z grup zamkniętych możliwe jest wyłącznie w grupach OPEN.

6. Uczestnik zobowiązany jest do wcześniejszego poinformowania Studia drogą mailową o zamiarze odrobienia nieobecności, wskazując termin oraz grupę OPEN, w której zamierza uczestniczyć.

7. Termin, do którego Uczestnik może odrobić zgłoszoną nieobecność, wyznacza Studio zgodnie z zasadami organizacji Zajęć i odnotowuje go na karnecie Uczestnika. Po upływie wyznaczonego terminu możliwość odrobienia nieobecności wygasa.

8. Udział w grupach OPEN, zarówno w ramach zakupionego karnetu OPEN, jak i w celu odrobienia nieobecności, wymaga wcześniejszego zgłoszenia Studiu. Uczestnik korzystający z karnetu OPEN w sposób regularny dokonuje zapisu do wybranej grupy OPEN poprzez formularz zgłoszeniowy. W przypadku jednorazowego udziału lub odrabiania nieobecności Uczestnik zobowiązany jest do wcześniejszego poinformowania Studia drogą mailową o planowanym uczestnictwie.

9. Karnety OPEN nie są objęte limitem odrabiania nieobecności określonym dla grup zamkniętych. Uczestnik korzysta z zakupionej liczby wejść w okresie obowiązywania karnetu zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie oraz obowiązującym Cenniku.

10. Niewykorzystana możliwość odrobienia nieobecności nie podlega przeniesieniu na kolejny okres rozliczeniowy, zamianie na środki pieniężne ani wykorzystaniu w innej formie.

11. Uczestnik korzystający z karnetu Full Pass zobowiązany jest do regularnego uczestnictwa w grupach zamkniętych, do których został zapisany. W przypadku częstych lub długotrwałych nieobecności, które utrudniają organizację Zajęć lub blokują miejsce innym osobom oczekującym na udział w danej grupie, Studio może – po wcześniejszym kontakcie z Uczestnikiem – skreślić go z listy uczestników tej grupy. Skreślenie z listy uczestników jednej grupy nie powoduje utraty pozostałych uprawnień wynikających z karnetu Full Pass.

V. ZASADY UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH

1. W Zajęciach mogą uczestniczyć wyłącznie osoby, które spełniły warunki uczestnictwa określone w niniejszym Regulaminie, w szczególności posiadają ważny karnet, pakiet, opłacone pojedyncze wejście lub inne uprawnienie przyznane przez Studio.

2. Instruktorzy Studia oraz osoby upoważnione przez Studio mają prawo przebywać na salach zajęciowych oraz uczestniczyć w Zajęciach w zakresie wynikającym z wykonywanych obowiązków lub udzielonego upoważnienia.

3. Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego przybycia na Zajęcia oraz posiadania stroju i obuwia dostosowanych do ich charakteru. Studio może odmówić dopuszczenia do Zajęć osoby niespełniającej powyższych wymagań, jeżeli jej udział mógłby zagrażać bezpieczeństwu lub prawidłowemu przebiegowi Zajęć.

4. Podczas Zajęć prowadzonych w obuwiu na obcasie Uczestnik zobowiązany jest do korzystania z nakładek ochronnych na obcasy lub innego zabezpieczenia zaakceptowanego przez Studio. Studio może odmówić dopuszczenia do Zajęć osoby, której obuwie może spowodować uszkodzenie podłogi.

5. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania poleceń instruktorów oraz pracowników Studia dotyczących organizacji Zajęć, bezpieczeństwa oraz zasad korzystania z infrastruktury Studia.

6. Studio zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu Zajęć, zmiany instruktora prowadzącego, połączenia grup, utworzenia nowych grup, a także zawieszenia lub zakończenia prowadzenia grupy z ważnych przyczyn organizacyjnych, w szczególności w przypadku niewystarczającej liczby Uczestników. O istotnych zmianach Studio poinformuje Uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem. W przypadku istotnej zmiany dotyczącej grupy zamkniętej Studio zaproponuje Uczestnikowi, w miarę dostępności, udział w innej odpowiedniej grupie, odrobienie Zajęć albo inne rozwiązanie odpowiadające charakterowi zmiany.

7. Na terenie Studia obowiązuje zakaz zachowań mogących zagrażać bezpieczeństwu innych Uczestników, zakłócać przebieg Zajęć lub prowadzić do uszkodzenia mienia Studia.

8. Studio ma prawo odmówić udziału w Zajęciach osobie znajdującej się pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub zachowującej się w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub odmawiającej podporządkowania się poleceniom instruktora lub pracowników Studia.

9. Uczestnik spóźniony na Zajęcia może zostać niedopuszczony do udziału w nich, jeżeli spóźnienie uniemożliwia bezpieczne przygotowanie do ćwiczeń, zakłóca przebieg Zajęć lub instruktor uzna, że dołączenie do grupy na danym etapie stwarza ryzyko dla Uczestnika albo innych osób. Decyzję podejmuje instruktor prowadzący lub pracownik Studia.

10. Utrwalanie przebiegu Zajęć, w szczególności poprzez nagrywanie lub fotografowanie, wymaga uprzedniej zgody instruktora prowadzącego oraz nie może naruszać praw ani dóbr osobistych pozostałych Uczestników.

VI. REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA I ROZWIĄZANIE UMOWY UCZESTNICTWA

1. Postanowienia niniejszego rozdziału stosuje się do Umów uczestnictwa, o których mowa w Rozdziale II Regulaminu.

2. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy uczestnictwa należy złożyć w formie wiadomości e-mail przesłanej na adres reception.yourmove.dancestudio@gmail.com albo pisemnie w siedzibie Studia. Dla ustalenia rozpoczęcia biegu okresu wypowiedzenia decydująca jest data doręczenia oświadczenia Studiu. Informacja przekazana wyłącznie ustnie instruktorowi, telefonicznie, SMS-em lub za pośrednictwem mediów społecznościowych nie stanowi skutecznego wypowiedzenia Umowy.

3. Uczestnik może wypowiedzieć Umowę uczestnictwa z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia. W przypadku gdy trzydziestodniowy okres wypowiedzenia upływa po rozpoczęciu kolejnego okresu rozliczeniowego, Uczestnik zobowiązany jest do uiszczenia opłaty również za ten okres rozliczeniowy.

4. Okres wypowiedzenia rozpoczyna się w dniu doręczenia Studiu oświadczenia o wypowiedzeniu. Umowa uczestnictwa ulega rozwiązaniu z końcem okresu rozliczeniowego, w którym upływa 30-dniowy okres wypowiedzenia. Uczestnik zobowiązany jest do uiszczenia opłat należnych za wszystkie okresy rozliczeniowe przypadające do dnia rozwiązania Umowy.

5. Do dnia skutecznego rozwiązania Umowy uczestnictwa Uczestnik zobowiązany jest do wykonywania wszystkich obowiązków wynikających z Umowy uczestnictwa oraz niniejszego Regulaminu, w szczególności do terminowego uiszczania opłat zgodnie z obowiązującym Cennikiem.

6. Brak uczestnictwa w Zajęciach, niewykorzystywanie karnetu, brak dokonania płatności za kolejny okres rozliczeniowy lub poinformowanie instruktora, pracownika Studia albo innej osoby o zamiarze rezygnacji nie stanowią rozwiązania Umowy uczestnictwa ani nie zwalniają Uczestnika z obowiązków wynikających z Umowy uczestnictwa.

7. W przypadku nieuregulowania należności wynikających z Umowy uczestnictwa Studio ma prawo dochodzić przysługujących mu roszczeń na zasadach przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa.

8. Studio może odmówić zawarcia kolejnej Umowy uczestnictwa z osobą posiadającą wobec Studia nieuregulowane zobowiązania wynikające z wcześniej zawartej Umowy uczestnictwa. W przypadku ponownego ubiegania się o zawarcie Umowy uczestnictwa przez osobę, która wcześniej nie uregulowała należności wynikających z poprzedniej Umowy uczestnictwa, Studio może uzależnić zawarcie nowej Umowy od wcześniejszego uregulowania zaległych należności.

9. Studio może rozwiązać Umowę uczestnictwa ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach określonych w Rozdziale I niniejszego Regulaminu.

10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach losowych, niezależnych od Uczestnika, w szczególności w razie poważnej choroby, długotrwałej kontuzji lub innych udokumentowanych okoliczności uniemożliwiających dalszy udział w Zajęciach, Studio może, na wniosek Uczestnika złożony drogą mailową oraz po przedstawieniu odpowiednich dokumentów, wyrazić zgodę na czasowe zawieszenie wykonywania Umowy, wcześniejsze jej rozwiązanie albo zastosowanie innego indywidualnego rozwiązania. Decyzja Studia zależy od okoliczności danej sprawy.

VII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Uczestnik oświadcza, że według jego aktualnej wiedzy stan zdrowia pozwala mu na udział w Zajęciach oraz że nie są mu znane przeciwwskazania do podejmowania aktywności fizycznej objętej Zajęciami.

2. Uczestnik zobowiązany jest do wykonywania ćwiczeń zgodnie z zaleceniami instruktora oraz z uwzględnieniem własnych możliwości zdrowotnych i fizycznych. W przypadku wystąpienia bólu, złego samopoczucia lub innych dolegliwości mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo udziału w Zajęciach, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym instruktora oraz przerwać wykonywanie ćwiczeń.

3. Studio nie zapewnia Uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Uczestnik może zawrzeć takie ubezpieczenie we własnym zakresie.

4. Studio ponosi odpowiedzialność za świadczone usługi na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa. Studio nie odpowiada za szkody lub urazy w zakresie, w jakim powstały one wskutek:
a) nieprzekazania przez Uczestnika informacji o znanych mu przeciwwskazaniach zdrowotnych, urazach lub schorzeniach,
b) niestosowania się do zasad bezpieczeństwa lub poleceń instruktora,
c) samodzielnego wykonywania ćwiczeń w sposób niezgodny z instrukcją albo wykraczający poza możliwości Uczestnika,
d) działania osoby trzeciej, za które Studio nie ponosi odpowiedzialności zgodnie z przepisami prawa.

5. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa. W przypadku Uczestnika niepełnoletniego odpowiedzialność za wyrządzoną szkodę określają właściwe przepisy Kodeksu cywilnego.

6. Studio nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestników bez nadzoru na terenie Studia, chyba że odpowiedzialność taka wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Studio zaleca, aby Uczestnicy nie pozostawiali bez nadzoru pieniędzy, biżuterii, dokumentów, urządzeń elektronicznych ani innych przedmiotów wartościowych.

7. Na terenie Studia prowadzony jest monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających w Studiu oraz ochrony mienia. Monitoring prowadzony jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a szczegółowe informacje dotyczące jego funkcjonowania dostępne są w obowiązującej klauzuli informacyjnej.

8. Na terenie Studia oraz podczas Zajęć, warsztatów, pokazów i innych wydarzeń organizowanych przez Studio mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania audio-wideo. Zasady utrwalania i wykorzystywania wizerunku Uczestników określają odrębne zgody składane przez Uczestnika oraz obowiązujące przepisy prawa.

VIII. REKLAMACJE

1. Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą usług świadczonych przez Studio, jeżeli uważa, że zostały one wykonane niezgodnie z Umową uczestnictwa, niniejszym Regulaminem lub obowiązującymi przepisami prawa.

2. Reklamację należy złożyć w formie wiadomości e-mail na adres: reception.yourmove.dancestudio@gmail.com lub pisemnie w siedzibie Studia.

3. Reklamacja powinna zawierać:
a) imię i nazwisko Uczestnika,
b) dane kontaktowe umożliwiające udzielenie odpowiedzi,
c) opis okoliczności będących podstawą reklamacji,
d) wskazanie żądania Uczestnika, jeżeli zostało sformułowane.

4. Jeżeli reklamacja nie zawiera informacji niezbędnych do jej rozpatrzenia, Studio może zwrócić się do Uczestnika o jej uzupełnienie.

5. Studio rozpatrzy reklamację i udzieli odpowiedzi w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Odpowiedź na reklamację zostanie przekazana Uczestnikowi na adres e-mail, z którego została złożona reklamacja, chyba że Uczestnik wskaże inny sposób kontaktu.

6. Złożenie reklamacji nie zwalnia Uczestnika z obowiązku wykonywania postanowień Umowy uczestnictwa oraz niniejszego Regulaminu, w szczególności z obowiązku terminowego uiszczania opłat, chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

7. W przypadku uznania reklamacji Studio podejmie odpowiednie działania zmierzające do usunięcia przyczyny reklamacji lub zaproponuje inne rozwiązanie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz charakterem świadczonych usług.

8. Choreografie, układy taneczne, materiały szkoleniowe, programy zajęć, autorskie koncepcje treningowe oraz metodyka prowadzenia Zajęć wykorzystywane przez Studio mogą podlegać ochronie na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Prawa do tych materiałów przysługują Studiu lub innym uprawnionym podmiotom zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zawartymi umowami.

9. Bez uprzedniej zgody osób uprawnionych zabronione jest kopiowanie, utrwalanie, rozpowszechnianie, wykorzystywanie w celach komercyjnych oraz udostępnianie choreografii, materiałów szkoleniowych i innych chronionych elementów wykorzystywanych podczas Zajęć, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez obowiązujące przepisy prawa.

IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Danych Osobowych Uczestników jest — Your Move Dance Studio Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie, ul. Jazowa 25/35A, 35–326 Rzeszów, NIP: 8133884597, KRS: 0000990383 (dalej: Administrator).

2. Z Administratorem można kontaktować się pisemnie na adres: ul. Jazowa 25/35A, 35–326 Rzeszów, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: reception.yourmove.dancestudio@gmail.com

3. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane przez Administratora:
a. w celu podjęcia działań związanych z zawarciem umowy sprzedaży karnetów i uczestnictwa w Zajęciach, doręczania mailingów informacyjnych i reklamowych oraz organizowania eventów i zajęć tanecznych, przekazywania informacji na temat Zajęć;
b. gdy jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, c. na podstawie art. 6 oraz 9 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO)

4. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy tj. sprzedaży karnetów i uczestniczenia w Zajęciach.

5. Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz po zakończeniu trwania umowy w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na czas zgodny z obowiązującymi przepisami.

6. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Uczestnika narusza przepisy RODO.

7. Odbiorcami danych osobowych Uczestnika będą podmioty zatrudnione lub współpracujące z Administratorem w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.

8. Dane osobowe mogą być przekazane partnerom oraz substytutom współpracującym z Administratorem.

9. Dane osobowe Uczestnika mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

10. Administrator danych osobowych nie ma obowiązku ustanowienia Inspektora Ochrony Danych i taki Inspektor nie został ustanowiony.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników korzystających z usług świadczonych przez Studio.

2. Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Studia, w formularzu zgłoszeniowym oraz do wglądu w siedzibie Studia.

3. Studio zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
a) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
b) zmiany sposobu organizacji lub zakresu działalności Studia,
c) rozszerzenia, ograniczenia lub zmiany oferty świadczonych usług,
d) konieczności doprecyzowania postanowień Regulaminu.

4. O zmianie Regulaminu Studio poinformuje Uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem poprzez opublikowanie nowej wersji Regulaminu na stronie internetowej Studia oraz w inny zwyczajowo przyjęty sposób.

5. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych Uczestników ani postanowień obowiązujących Umów uczestnictwa, chyba że:
a) obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej,
b) zmiana Regulaminu jest korzystna dla Uczestnika,
c) Uczestnik wyrazi zgodę na wcześniejsze zastosowanie nowych postanowień.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.

7. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność ani skuteczność pozostałych postanowień Regulaminu.

8. Studio nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich obowiązków wynikające z działania siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności klęski żywiołowe, awarie infrastruktury technicznej, decyzje organów administracji publicznej lub inne zdarzenia o podobnym charakterze.

9. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2026 r. i obowiązuje do czasu jego zmiany lub uchylenia.